Najważniejsze informacje:
- minimalna temperatura w biurze i przy lekkiej pracy fizycznej: 18°C
- dla pozostałych pomieszczeń pracy zasadniczo: 14°C
- powyżej 28°C pracodawca musi zapewnić napoje chłodzące
- od 11 stycznia 2027 r. temperatura w pomieszczeniach pracy wynikająca z warunków atmosferycznych co do zasady nie będzie mogła przekraczać 35°C
Jaka minimalna temperatura w biurze wynika z przepisów BHP?
Podstawowym aktem prawnym regulującym temperaturę w miejscu pracy jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650 ze zm.).
Zgodnie z § 30 tego rozporządzenia temperatura w pomieszczeniach pracy nie może być niższa niż:
| Rodzaj pracy | Minimalna temperatura | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Praca biurowa i lekka praca fizyczna | 18°C | § 30 ust. 1 rozp. z 1997 |
| Pozostałe pomieszczenia pracy | 14°C* | § 30 ust. 2 rozp. z 1997 |
\ O ile względy technologiczne nie wymagają niższej temperatury.*
Temperatura w pomieszczeniach biurowych powinna wynosić co najmniej 18°C. Próg 14°C obowiązuje dla pozostałych pomieszczeń pracy, chyba że specyfika procesu technologicznego wymaga warunków chłodniejszych. Wskazane wartości są wymaganiami wynikającymi z przepisów, a nie jedynie zaleceniami dotyczącymi komfortu cieplnego.
Warto zaznaczyć, że Kodeks pracy w art. 207 nakłada na pracodawcę generalny obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Prawo pracy traktuje temperaturę w pomieszczeniach pracy jako jeden z podstawowych elementów tych warunków.
Co musi zrobić pracodawca, gdy temperatura w biurze spada poniżej 18°C?
Pracodawca ma obowiązek zapewnić ogrzewanie pomieszczeń pracy w stopniu gwarantującym minimalną temperaturę 18°C. Oznacza to w praktyce:
- Utrzymanie systemu ogrzewania i innych urządzeń wpływających na temperaturę pomieszczeń w stanie pozwalającym zapewnić wymagane warunki pracy.
- Reagowanie na awarie układu grzewczego bez zbędnej zwłoki. Chwilowy problem techniczny nie zwalnia z odpowiedzialności.
Jeżeli pracodawca nie wywiązuje się z tych obowiązków, naraża się na kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Inspekcja może wydać nakaz usunięcia naruszenia, a w przypadku rażącego naruszenia przepisów BHP nałożyć mandat.
Przepisów BHP dotyczących ogrzewania pracowników nie można skutecznie zakwestionować brakiem budżetu ani warunkami najmu lokalu. Odpowiedzialność za warunki pracy spoczywa na pracodawcy, niezależnie od relacji z właścicielem nieruchomości.
Maksymalna temperatura w biurze – co mówi prawo o upałach?
Do 10 stycznia 2027 r. polskie przepisy nie określają ogólnej maksymalnej temperatury dla pracy biurowej. Nie istnieje ustawowe ograniczenie, po przekroczeniu którego pracodawca byłby zobowiązany zamknąć biuro lub skrócić czas pracy.
Od 11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy dotyczące pracy w wysokich temperaturach. W pomieszczeniach pracy temperatura wynikająca z warunków atmosferycznych co do zasady nie będzie mogła przekraczać 35°C. Po przekroczeniu tego progu pracodawca będzie zobowiązany czasowo wstrzymać pracę, z wyjątkami określonymi w przepisach. Od 11 stycznia 2027 r. dodatkowe obowiązki pojawią się już po osiągnięciu 28°C w pomieszczeniach pracy. Pracodawca będzie musiał zastosować rozwiązania techniczne lub organizacyjne ograniczające narażenie pracowników na wysoką temperaturę. Przy przekroczeniu 35°C praca w pomieszczeniu co do zasady będzie musiała zostać czasowo wstrzymana.
Niezależnie od obowiązującego progu prawo nakłada konkretne obowiązki przy wysokich temperaturach:
- Temperatura powyżej 28°C w pomieszczeniach biurowych zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia pracownikom napojów chłodzących. Wynika to z art. 232 Kodeksu pracy oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów.
- Szczególne ograniczenia dotyczą pracowników młodocianych. Nie mogą oni wykonywać pracy w pomieszczeniach, w których temperatura powietrza przekracza 30°C, a wilgotność względna przekracza 65%. Odrębne ograniczenia dotyczą kobiet w ciąży, m.in. w przypadku pracy w mikroklimacie gorącym.
- W sytuacjach ekstremalnych upałów pracodawca może, działając w dobrej praktyce zarządzania ryzykiem zawodowym, zdecydować o skróceniu czasu pracy lub zmianie harmonogramu.
Brak ustawowego maksimum nie oznacza, że pracodawca może ignorować ekstremalne upały. Obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków pracy wynikający z Kodeksu pracy pozostaje w mocy niezależnie od temperatury zewnętrznej.
Co może zrobić pracownik, gdy temperatura w biurze jest za niska?
Jeśli w biurze jest za zimno, czyli temperatura spada poniżej wymaganego progu 18°C, pracownik powinien:
- Zgłosić problem bezpośrednio przełożonemu lub pracodawcy. To zawsze krok pierwszy. Wiele problemów z ogrzewaniem wynika z usterek technicznych, których pracodawca mógł nie być świadomy.
- Zawiadomić Państwową Inspekcję Pracy, jeśli pracodawca nie reaguje na zgłoszenie. PIP przyjmuje skargi przez stronę pip.gov.pl lub w okręgowym inspektoracie właściwym dla siedziby pracodawcy.
Pracownik może odmówić wykonywania pracy, gdy warunki stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia (art. 210 Kodeksu pracy). Sama niska temperatura w biurze wymaga jednak wcześniejszego zgłoszenia pracodawcy i oceny, czy zagrożenie ma charakter bezpośredni. Decyzja o odmowie pracy musi mieć konkretną podstawę. Nie wystarczy subiektywne odczucie zimna.
Jaka temperatura w biurze jest optymalna?
Optymalna temperatura w biurze to zagadnienie wykraczające poza minimalne wymogi przepisów. Wymagane prawem 18°C to temperatura minimalna, a nie wartość określająca komfort cieplny. Komfortowa temperatura zależy m.in. od rodzaju pracy, wilgotności, ruchu powietrza, ubrania pracownika oraz indywidualnych odczuć. Warunki cieplne w biurze mogą wpływać na komfort, samopoczucie i efektywność pracowników, dlatego są jednym z elementów ocenianych podczas audytów warunków pracy.
Skorzystaj z porady online
Masz pytania dotyczące BHP? Uzyskaj pomoc w zakresie szkoleń, dokumentacji i obsłudze BHP w Poznaniu i Wielkopolce.
FAQ – najczęstsze pytania o temperaturę w biurze
Ile stopni musi być w biurze według prawa?
Minimalna temperatura w biurze wynosi 18°C. Wynika to z § 30 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Pracodawca ma obowiązek zapewnić tę temperaturę przez cały czas trwania pracy, niezależnie od pory roku.
Jaka jest maksymalna temperatura w biurze?
Do 10 stycznia 2027 r. polskie przepisy nie określają maksymalnej temperatury dla pracy biurowej. Przy temperaturze przekraczającej 28°C pracodawca zobowiązany jest jednak zapewnić pracownikom napoje chłodzące, co wynika z art. 232 Kodeksu pracy i Rozporządzenia z 28 maja 1996 r. Od 11 stycznia 2027 r. wejdą w życie nowe przepisy, które m.in. wprowadzą próg 35°C w pomieszczeniach pracy i zobowiążą pracodawcę do wstrzymania pracy po jego przekroczeniu.
Co zrobić, gdy w biurze jest mniej niż 18°C?
W pierwszej kolejności zgłoś problem pracodawcy lub bezpośredniemu przełożonemu. Jeśli pracodawca nie reaguje, możesz złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy przez stronę pip.gov.pl lub w lokalnym inspektoracie PIP. PIP ma uprawnienia do podjęcia kontroli i wydania odpowiednich środków prawnych. Składając skargę, pracownik podaje swoje dane, jednak PIP co do zasady nie ujawnia pracodawcy tożsamości osoby skarżącej ani informacji, że kontrola jest następstwem skargi.
Od jakiej temperatury można odmówić pracy w biurze?
Przepisy nie wskazują konkretnej temperatury progowej. Pracownik może odmówić wykonywania pracy, gdy warunki stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla jego zdrowia lub życia (art. 210 Kodeksu pracy). Warunkiem jest wcześniejsze zawiadomienie przełożonego i obiektywne stwierdzenie zagrożenia.
Czy pracodawca musi zapewnić klimatyzację w biurze?
Przepisy BHP nie nakładają obowiązku instalacji klimatyzacji. Pracodawca musi jednak zapewnić odpowiednią temperaturę w miejscu pracy. Przy wysokich temperaturach latem może to wymagać wentylacji lub klimatyzacji, lecz wybór metody należy do pracodawcy.
Czy pracodawca musi zapewnić napoje podczas upału?
Tak. Przy temperaturze przekraczającej 28°C w pomieszczeniach biurowych pracodawca zobowiązany jest do zapewnienia napojów chłodzących. Obowiązek ten wynika z art. 232 Kodeksu pracy i Rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów.
Jeśli nie masz pewności, czy temperatura, wentylacja oraz pozostałe warunki w Twojej firmie spełniają wymagania przepisów, możemy to zweryfikować podczas audytu warunków pracy. Oferujemy również kompleksową obsługę BHP firm w Poznaniu i okolicach.
Autor: Krzysztof Pawlaczyk, Specjalista BHP Data publikacji: październik 2026
