Work Safety - Pracodawco, dbamy o Twoje bezpieczeństwo!
Sprawdź dostępne terminy i formę dopasowaną do Twojej firmy. Skontaktuj się z nami.
Zanim przejdziemy do szczegółów prawnych, kilka konkretnych powodów, dla których firmy coraz częściej wybierają tę formę:
Tak, w określonym zakresie. Jest to forma dopuszczona przez obowiązujące przepisy dla określonych rodzajów szkoleń i grup pracowników, nie uniwersalna zasada dla każdego szkolenia BHP.
Rozróżnienie jest jednak istotne. Instruktaż ogólny w szkoleniu wstępnym może zostać przeprowadzony z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (np. wideokonferencji), o ile zapewniony jest kontakt z prowadzącym oraz spełnione są wymagania wynikające z przepisów i aktualnej interpretacji organów. Praktyka i stanowisko resortu pracy dopuszczają taką formę, choć nie wynika to wprost z rozporządzenia jako klasyczne "samokształcenie kierowane" znane z przepisów o szkoleniu okresowym. Instruktaż stanowiskowy co do zasady musi odbyć się stacjonarnie, na konkretnym stanowisku pracy. Szkolenie okresowe może być prowadzone jako samokształcenie kierowane dla większości grup pracowników, z wyjątkiem osób zatrudnionych na stanowiskach robotniczych.
Przed wyborem formy warto zweryfikować, czy oferta danego dostawcy szkoleń uwzględnia ograniczenia wynikające z przepisów dla poszczególnych grup pracowników. W praktyce oznacza to, że pracodawca powinien najpierw ustalić, jaką grupę pracowników szkoli i jakie stanowisko pracy zajmują, zanim zdecyduje się na formę zdalną. Dobrze dobrana forma szkolenia to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale też realnego bezpieczeństwa pracownika na stanowisku.
Kodeks pracy przewiduje wyjątek dla pracowników administracyjno-biurowych wykonujących pracę całkowicie zdalnie. W określonych przypadkach przewidzianych w przepisach również instruktaż stanowiskowy może zostać przeprowadzony z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, jeśli dana osoba faktycznie nie ma fizycznego stanowiska pracy poza domem. Ten wyjątek nie rozciąga się automatycznie na każdą osobę pracującą zdalnie, tylko na wskazaną w przepisach grupę administracyjno-biurową.
Forma i zakres szkoleń BHP, w tym możliwość prowadzenia ich online, wynikają z kilku aktów prawnych:
Szkolenie wstępne BHP składa się z dwóch części, które rządzą się różnymi zasadami w kontekście formy online.
Instruktaż ogólny przekazuje podstawową wiedzę o przepisach BHP, zasadach udzielania pierwszej pomocy i ogólnych zagrożeniach w zakładzie pracy. Może zostać przeprowadzony z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, o ile zapewniony jest kontakt z prowadzącym i spełnione są wymagania wynikające z przepisów i aktualnej interpretacji organów, dla większości stanowisk biurowych, kierowniczych i inżynieryjno-technicznych.
Instruktaż stanowiskowy dotyczy konkretnego stanowiska pracy: maszyn, narzędzi i procesów, z którymi pracownik będzie mieć do czynienia na co dzień. Ta część musi się odbyć na miejscu, ponieważ dotyczy fizycznych warunków, których nie da się w pełni przekazać zdalnie. Traktowanie instruktażu stanowiskowego jako zbędnej formalności, którą można zrealizować online, to nie tylko ryzyko prawne, ale przede wszystkim realne ryzyko wypadku.
Przykład z praktyki: nowy pracownik magazynu może przejść instruktaż ogólny w całości online, poznając ogólne zasady BHP i przepisy. Instruktaż stanowiskowy, dotyczący na przykład obsługi wózka widłowego czy pracy na wysokim regale, musi jednak odbyć się fizycznie w magazynie, pod okiem osoby prowadzącej instruktaż na danym stanowisku.
Więcej o wymaganiach szkolenia wstępnego BHP znajdziesz w osobnym artykule.
Szkolenie okresowe BHP może być prowadzone jako samokształcenie kierowane, czyli online, dla większości grup pracowników: pracowników administracyjno-biurowych, osób kierujących pracownikami oraz pracowników inżynieryjno-technicznych.
Wyjątkiem są pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych. Dla tej grupy szkolenie okresowe musi odbyć się w formie instruktażu, z elementem praktycznym w rzeczywistych warunkach pracy, nie jako samokształcenie kierowane.
Zakres szkolenia i jego forma zależą też od częstotliwości: dla większości grup szkolenie okresowe powtarza się co kilka lat, zgodnie z harmonogramem wynikającym z przepisów. Przykładowo kierownik biura czy specjalista administracyjny mogą przejść szkolenie okresowe w całości online, materiały i test rozwiązują we własnym tempie. Operator maszyny produkcyjnej w tej samej firmie musi jednak przejść instruktaż z elementem praktycznym, przeprowadzony w rzeczywistych warunkach pracy.
Więcej o zasadach szkolenia okresowego BHP znajdziesz w osobnym artykule.
Praca na stanowisku robotniczym wiąże się zwykle z bezpośrednim kontaktem z maszynami, narzędziami lub materiałami niebezpiecznymi. Przepisy wymagają, żeby szkolenie okresowe dla tej grupy zawierało element praktyczny, przeprowadzony w rzeczywistych warunkach pracy, a nie tylko przez materiały i test online. To zabezpieczenie, które ma bezpośredni związek z ryzykiem wypadku na danym stanowisku.
Instruktaż ogólny trwa minimum 3 godziny lekcyjne, a pełne szkolenie wstępne (instruktaż ogólny i stanowiskowy łącznie) to minimum 8 godzin lekcyjnych. Szkolenie okresowe dla pracowników administracyjno-biurowych i stanowisk robotniczych trwa minimum 8 godzin lekcyjnych, a dla osób kierujących pracownikami oraz pracowników inżynieryjno-technicznych minimum 16 godzin. Czas trwania zależy więc przede wszystkim od typu szkolenia i grupy zawodowej pracownika.
W formie samokształcenia kierowanego, czyli online, materiały są dostępne do przejścia we własnym tempie uczestnika. Organizator szkolenia nadal musi jednak zapewnić realizację programu odpowiadającego minimalnemu wymiarowi godzin określonemu w przepisach. Samo szybkie przejście przez platformę bez realizacji pełnego programu nie oznacza prawidłowo przeprowadzonego szkolenia.
Zaświadczenie wydane po szkoleniu online ma taką samą moc prawną jak zaświadczenie ze szkolenia stacjonarnego, pod warunkiem że forma szkolenia była zgodna z przepisami dla danej grupy pracowników i stanowiska. Dokument potwierdza odbycie szkolenia i jest podstawą do dopuszczenia pracownika do pracy. Trafia zwykle do akt osobowych, prowadzonych przez dział kadr lub służbę BHP w firmie.
Od 12 grudnia 2025 roku, na mocy nowelizacji z 24 listopada 2025 r. wprowadzonej przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, przepisy dopuszczają elektroniczne potwierdzenie odbycia szkolenia wstępnego. Oznacza to, że karta szkolenia nie musi już być wyłącznie w postaci papierowej, a pracownik może potwierdzić odbycie szkolenia elektronicznie, co dodatkowo upraszcza formalności przy szkoleniach prowadzonych online.
Dla pracodawcy wiąże się to jednak z dodatkowymi obowiązkami dokumentacyjnymi: w karcie szkolenia trzeba umieścić adnotację o elektronicznym potwierdzeniu i dołączyć do niej odpowiedni dokument elektroniczny lub jego odwzorowanie. Warto zachować te dokumenty w formie umożliwiającej szybkie odtworzenie na żądanie inspektora.
Szkolenia BHP online prowadzimy dla firm z całej Polski, niezależnie od lokalizacji. Jeśli Twoja firma preferuje formę stacjonarną, prowadzimy też szkolenia BHP w Poznaniu, realizowane przez ten sam zespół specjalistów co szkolenia online.
Za merytoryczną stroną szkoleń stoi Krzysztof Pawlaczyk, specjalista BHP wsbhp.pl, z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze firm z Poznania i Wielkopolski.
Cena zależy od kilku czynników: liczby uczestników, typu szkolenia (wstępne czy okresowe) oraz branży i związanego z nią poziomu ryzyka. Nie ma jednej uniwersalnej stawki, która pasowałaby do każdej firmy.
Zamiast zgadywać, napisz do nas po indywidualną wycenę dopasowaną do liczby pracowników i specyfiki Twojej firmy.
Jest to forma dopuszczona przez obowiązujące przepisy dla określonych rodzajów szkoleń i grup pracowników. Instruktaż ogólny w szkoleniu wstępnym może zostać przeprowadzony z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, instruktaż stanowiskowy co do zasady musi odbyć się na miejscu. Szkolenie okresowe może być prowadzone jako samokształcenie kierowane dla większości grup, z wyjątkiem stanowisk robotniczych.
Częściowo tak, w zakresie wskazanym w przepisach. Instruktaż ogólny i większość szkoleń okresowych może odbyć się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Instruktaż stanowiskowy oraz szkolenie okresowe dla stanowisk robotniczych wymagają elementu stacjonarnego lub praktycznego, poza wyjątkiem przewidzianym w Kodeksie pracy dla pracowników administracyjno-biurowych wykonujących pracę całkowicie zdalnie.
Cena zależy od liczby uczestników, typu szkolenia i branży. Skontaktuj się z nami po indywidualną wycenę dopasowaną do Twojej firmy.
Minimum 3 godziny lekcyjne dla instruktażu ogólnego, minimum 8 godzin dla pełnego szkolenia wstępnego i szkolenia okresowego dla większości grup, oraz minimum 16 godzin dla osób kierujących pracownikami. W formie online materiały można przechodzić we własnym tempie, ale organizator musi zapewnić realizację pełnego programu odpowiadającego temu minimalnemu wymiarowi godzin.
Skontaktuję się z Tobą w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Oferuję elastyczne terminy, dojazd do firmy oraz pełną dokumentację zgodną z przepisami.
