Dofinansowanie ZUS BHP 2026 – jak uzyskać środki na bezpieczeństwo pracy?

Konkurs ZUS BHP 2026 w skrócie

Czym jest dofinansowanie ZUS na BHP?

Konkurs ZUS 2026.01 – potocznie wyszukiwany jako „dofinansowanie ZUS BHP 2026” – to program realizowany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w ramach prewencji wypadkowej. Pełna oficjalna nazwa programu brzmi: „dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy”.

Celem programu jest finansowe wsparcie firm, które inwestują w poprawę warunków pracy i ograniczenie ryzyka wypadków przy pracy. Wnioski składane w 2026 roku dotyczą projektów, które będą realizowane w 2027 roku. Szczegóły i formularz wniosku są dostępne na prewencja.zus.pl.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie ZUS na BHP?

O dofinansowanie może ubiegać się każdy płatnik składek ZUS, niezależnie od formy prawnej i wielkości firmy. Warunki kwalifikacji obejmują:

• Firma jest płatnikiem składek ZUS (JDG, spółka z o.o., spółka jawna, NGO i inne formy)
• Brak zaległości w opłacaniu składek ZUS i podatków
• Firma nie może być w stanie upadłości ani likwidacji

Uwaga dotycząca ponownych wniosków: firmy, które korzystały już z programu, mogą ubiegać się o kolejne dofinansowanie, jednak obowiązuje trzyletni okres karencji. Liczony jest on od dnia wypłaty przez ZUS całości poprzedniego dofinansowania. Taki sam trzyletni okres karencji dotyczy firm, które były zobowiązane do zwrotu dofinansowania.

Firma jednoosobowa (JDG) może ubiegać się o dofinansowanie na tych samych zasadach, o ile spełnia warunki kwalifikacji.

Na co można przeznaczyć dofinansowanie ZUS BHP?

Program finansuje wyłącznie działania inwestycyjne lub połączenie działań inwestycyjnych z doradczymi. Projekt oparty wyłącznie na usługach doradczych nie podlega dofinansowaniu.

Działania inwestycyjne (wymagane w projekcie)

ZUS dofinansowuje zakup i wdrożenie rozwiązań poprawiających warunki pracy. Przykłady kwalifikowanych inwestycji:

Dofinansowaniu podlega też zakup środków ochrony indywidualnej (ŚOI) oraz maszyn spełniających wyższe standardy bezpieczeństwa.

Działania doradcze (opcjonalne, do 5 000 zł)

Projekt może dodatkowo obejmować działania doradcze związane z oceną warunków pracy. Nie mogą one jednak stanowić samodzielnego projektu. Maksymalna kwota dofinansowania na działania doradcze wynosi 5 000 zł.

Jeśli planujesz ocenę ryzyka zawodowego lub dokumentację BHP jako element szerszego projektu inwestycyjnego, może ona wejść w zakres działań doradczych.

Czego ZUS nie dofinansuje?

Regulamin konkursu wprost wyklucza m.in.:

• Szkolenia BHP (wstępne, okresowe, specjalistyczne)
• Koszty dojazdów i zakwaterowania
• Koszty dostawy, uruchomienia i serwisowania maszyn
• Projekty oparte wyłącznie na działaniach doradczych

Ile wynosi dofinansowanie ZUS BHP w 2026 roku?

W konkursie 2026.01 obowiązują następujące limity:

• Projekt inwestycyjno-doradczy: do 350 000 zł (w tym max. 5 000 zł na działania doradcze)
• Projekt wyłącznie inwestycyjny: do 345 000 zł
• Poziom dofinansowania: do 80% szacowanej wartości projektu
• Minimalna kwota dofinansowania: 15 000 zł

Przykład: firma planująca inwestycje BHP za 100 000 zł może otrzymać do 80 000 zł zwrotu. Projekt za 200 000 zł oznacza potencjalny zwrot do 160 000 zł.

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie ZUS BHP? Krok po kroku

Proces odbywa się elektronicznie przez platformę prewencja.zus.pl. Oto jak wygląda cały przebieg:

1. Sprawdź warunki kwalifikacji – upewnij się że Twoja firma spełnia wymagania konkursowe
2. Zidentyfikuj problemy BHP w firmie – na tej podstawie dobierz działania inwestycyjne z katalogu ZUS
3. Przygotuj projekt – opisz planowane działania, ich cel i kosztorys
4. Złóż wniosek elektronicznie na prewencja.zus.pl w terminie naboru
5. Poczekaj na ocenę ZUS – komisja ocenia wnioski; wyniki konkursu 2026.01 zostaną ogłoszone do 31 grudnia 2026 r.
6. Podpisz umowę z ZUS – po pozytywnej decyzji
7. Zrealizuj projekt w 2027 roku
8. Złóż dokumenty rozliczeniowe po zakończeniu projektu
9. Otrzymaj wypłatę po weryfikacji rozliczenia przez ZUS

Terminy i harmonogram konkursu ZUS BHP 2026

Nabór do konkursu 2026.01 jest już zamknięty. Jeśli planujesz ubiegać się o dofinansowanie w kolejnej edycji, warto rozpocząć przygotowanie projektu wcześniej i śledzić komunikaty ZUS dotyczące następnego konkursu na prewencja.zus.pl.

Jak zwiększyć szanse na otrzymanie dofinansowania ZUS BHP?

Wnioski są oceniane na podstawie kryteriów określonych przez ZUS, dlatego kompletność dokumentacji, prawidłowe rozpoznanie zagrożeń i spójność zaplanowanych działań mają istotne znaczenie dla oceny projektu. Kilka rzeczy, które warto zrobić przed złożeniem wniosku:

• Zidentyfikuj konkretne zagrożenie na stanowisku pracy, które projekt ma ograniczyć (np. hałas powyżej normy, ryzyko upadku z wysokości, nadmierne obciążenie fizyczne)
• Powiąż planowaną inwestycję bezpośrednio z tym zagrożeniem: ZUS ocenia czy rozwiązanie faktycznie ogranicza ryzyko zawodowe
• Dobierz inwestycję z oficjalnego katalogu działań kwalifikowanych (dostępnego na prewencja.zus.pl)
• Przygotuj realistyczny i spójny kosztorys, oparty na aktualnych cenach planowanych urządzeń, usług i rozwiązań
• Dokładnie uzasadnij wpływ planowanej inwestycji na bezpieczeństwo pracowników. Im bardziej konkretnie, tym lepiej

Jak wsbhp.pl pomaga firmom planującym wniosek ZUS?

Przygotowanie wniosku do ZUS wymaga nie tylko wyboru urządzenia lub inwestycji, ale przede wszystkim prawidłowego powiązania jej z konkretnym zagrożeniem występującym na stanowisku pracy. WSBHP pomaga przedsiębiorcom uporządkować ten etap i przygotować dokumentację potrzebną do zaplanowania projektu:

• Identyfikujemy zagrożenia i ryzyka zawodowe w Twojej firmie, które mogą stanowić podstawę projektu ZUS
• Przygotowujemy ocenę ryzyka zawodowego i dokumentację BHP, która może wejść w zakres działań doradczych projektu
• Doradzamy jakie działania inwestycyjne warto zaplanować, by projekt był zgodny z wymaganiami konkursu
• Pomagamy skompletować dokumentację potrzebną przy składaniu wniosku

Jeśli planujesz złożyć wniosek w edycji 2027 lub chcesz wiedzieć czy Twoja firma kwalifikuje się do programu, skontaktuj się z nami. Bezpłatna konsultacja pomoże ocenić potencjał projektu i zaplanować działania z wyprzedzeniem. Sprawdź też jak wyglądają nasze usługi obsługi BHP.

FAQ – Dofinansowanie ZUS BHP 2026

Ile wynosi dofinansowanie ZUS na BHP w 2026 roku? Do 350 000 zł w przypadku projektu inwestycyjno-doradczego lub do 345 000 zł dla projektu wyłącznie inwestycyjnego. ZUS finansuje do 80% wartości projektu. Minimalna kwota dofinansowania wynosi 15 000 zł.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie ZUS na BHP? Każdy płatnik składek ZUS, niezależnie od formy prawnej. Warunki: brak zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego, firma nie może być w stanie upadłości ani likwidacji.

Czy firma jednoosobowa (JDG) może dostać dofinansowanie ZUS? Tak. Jednoosobowa działalność gospodarcza może ubiegać się o dofinansowanie na tych samych zasadach co spółki, o ile spełnia warunki kwalifikacji.

Czy można dostać dofinansowanie ZUS drugi raz? Tak, ale obowiązuje trzyletni okres karencji liczony od dnia wypłaty przez ZUS całości poprzedniego dofinansowania.

Czy ZUS dofinansowuje szkolenia BHP? Nie. Szkolenia BHP (wstępne, okresowe, specjalistyczne) są wprost wymienione w regulaminie jako wydatki niepodlegające dofinansowaniu.

Czy ZUS dofinansowuje ocenę ryzyka zawodowego? Ocena ryzyka może wejść w zakres działań doradczych projektu (do 5 000 zł), ale tylko gdy projekt zawiera również działania inwestycyjne. Samodzielny projekt oparty wyłącznie na usługach doradczych nie podlega dofinansowaniu.

Na jakie maszyny i urządzenia można dostać dofinansowanie? ZUS finansuje zakup urządzeń i maszyn poprawiających bezpieczeństwo pracy: systemy wentylacji, oświetlenie stanowisk, urządzenia zmniejszające obciążenie fizyczne (manipulatory, podnośniki), sprzęt ochrony przed hałasem, zabezpieczenia przy pracy na wysokości i inne rozwiązania ograniczające ryzyko zawodowe.

Ile wkładu własnego trzeba mieć? Przynajmniej 20% wartości projektu. ZUS finansuje maksymalnie 80% szacowanych kosztów kwalifikowanych.

Kiedy będzie kolejny nabór wniosków ZUS BHP? Konkurs 2026.01 jest już zamknięty. ZUS ogłosi warunki i terminy kolejnej edycji na prewencja.zus.pl. Warto obserwować stronę i przygotować projekt z wyprzedzeniem.

Czego ZUS nie dofinansowuje? Regulamin wyklucza m.in. szkolenia BHP, koszty dojazdów i zakwaterowania, koszty dostawy i uruchomienia maszyn, serwisowanie sprzętu oraz projekty oparte wyłącznie na działaniach doradczych.

Czy można kupić urządzenie przed podpisaniem umowy z ZUS? Nie. Urządzenia objęte projektem należy kupić po zawarciu umowy o dofinansowanie. Jeżeli zakup nastąpi wcześniej, wydatek może zostać uznany przez ZUS za niekwalifikowalny.

Czy złożenie wniosku gwarantuje otrzymanie dofinansowania? Nie. ZUS ocenia wnioski punktowo w ramach dostępnej puli środków. Złożenie wniosku uruchamia proces oceny, ale nie gwarantuje dofinansowania. W przypadku braku środków lub niższej punktacji wniosek może nie uzyskać finansowania.